Fax in cloud – iC Evolution Fax

iC Evolution Fax

Aumenta l’efficienza della tua azienda con un servizio di fax moderno

I fax tradizionali non richiedono solo una linea fissa dedicata, ma in media anche circa 8 minuti di tempo per inviare un fax singolo. Come dimostrano studi di efficienza, solo pochi minuti sprecati ogni giorno possono fare aumentare di molto le spese di gestione aziendale, se questi costi si sommano ad altri nel corso dei mesi. IlCloud Evolution Fax via posta elettronica fornisce un processo molto più semplice, che consente di inviare e ricevere più fax contemporaneamente. Non c’è bisogno di interrompere i processi aziendali normali per contattare un cliente o ricevere una proposta via fax. Sostituendo il fax tradizionale con IlCloud Evolution Fax si elimina anche la necessità di selezionare i fax, così per leggere un documento importante non c’è più bisogno di cercarlo tra tutti i fax stampati in arrivo. I fax in arrivo possono essere instradati in una cartella specifica, per leggerli possono essere impostati avvisi di posta elettronica, così da informare il membro del team giusto, quando arriva un fax importante.

IlCloud Evolution Fax aiuta le aziende a raggiungere la realizzazione dei vantaggi di un ufficio senza carta. È possibile evitare di stampare indistintamente tutti i fax ricevuti, IlCloud Evolution Fax inviando direttamente i fax nell’e-mail permette di stampare solo quelli necessari. Invece di avere fax cartacei sparsi negli uffici, le aziende possono contare su fax memorizzati in modo permanente in un database online. Il fax a cui si desidera fare riferimento può essere ricercato utilizzando parole chiave e portato sullo schermo in tempo reale per completare immediatamente la controversia o la transazione.

Caratteristiche, in breve

  • Invii fax facilmente e comodamente da MS Word
  • Invii lo stesso fax a più destinatari con un solo click
  • Invii fax anche attraverso le scansioni salvate in documenti PDF
  • Nuova interfaccia web per accedere al proprio account

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